ACES ARLEQUIN - Culture et Sport
ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément aux prescriptions de la CNIL, vous pouvez accéder à vos informations personnelles enregistrées dans la base de gestion des "Adhérents d'Arlequin".
A partir de votre compte Arlequin : lien Compte Arlequin
Par courrier : effectuez une demande précisant vos: Nom, Prénom, date de naissance, adresses mail et géographique, téléphone, section d’adhésion, à adresser à :
ACES Club Arlequin Gestionnaire Adhérents
Mairie - 4 place de la mairie
35250 - SAINT AUBIN D'AUBIGNÉ
sous enveloppe avec une enveloppe timbrée à votre adresse géographique, pour que nous puissions vous envoyer la réponse.
Réponse sous 15 jours ouvrés.
Si le courriel correspond à un ou plusieurs Adhérents, toutes les informations qui y sont liées seront transmises quasi immédiatement.
Si le courriel n'est pas connue de la base ou erroné, si vous ne recevez pas de mail, essayez via votre compte Arlequin ou contactez votre responsable section.
Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.
Depuis le 1er juin 2019, la loi du 6 janvier 1978, dite « Informatique et Libertés », est en vigueur dans une nouvelle rédaction. Elle comporte notamment les dispositions relatives aux... (lire la suite)
Les fichiers de membres d’une association doivent-ils être déclarés à la CNIL ?
https://www.cnil.fr/fr/les-fichiers-des-associations-en-questions
NON, ces fichiers sont dispensés de déclaration à la CNIL.
Attention, être dispensé de déclaration n’exonère pas pour autant des obligations que la loi informatique et libertés impose aux responsables de fichiers. Cela signifie qu’il faut informer les personnes qu’un fichier est constitué et qu’elles ont un droit d’accès aux informations qui les concernent. Enfin bien sûr, le responsable du fichier doit prendre toutes les mesures utiles afin d’assurer la sécurité des informations personnelles collectées.
SÉCURISATION DES DONNÉES
L'application de gestion des adhérents est hébergée sur un site sécurité de 1&1 :
https://www.club-arlequin.fr/index.php
Le lien HTTPS "HyperText Transfer Protocol Secure" (littéralement « protocole de transfert hypertextuel sécurisé ») est la combinaison du HTTP avec une couche de chiffrement comme SSL ou TLS.
HTTPS permet au visiteur de vérifier l'identité du site web auquel il accède, grâce à un certificat d'authentification émis par une autorité tierce.
Il garantit théoriquement la confidentialité et l'intégrité des données envoyées par l'utilisateur et reçues du serveur.
Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/HyperText_Transfer_Protocol_Secure
SUPPRESSION DES DONNÉES
Les données enregistrées dans la base de gestion sont celles des adhérents qui ont adhéré à une ou plusieurs sections.
Les données sont conservées en totalité pendant toutes les saisons d’adhésion de l’adhérent, quel que soit le nombre d’années. Le principe : les données sont conservées a minima à des fins de gestion, de statistiques, de réadhésion après une ou deux années de pause. Au-delà de 3 années consécutives sans adhésion, toutes les informations liées à un adhérent et à ses adhésions seront automatiquement et définitivement supprimées de la base.
Pour les adhérents qui se seraient inscrits en début de saison mais qui n’auraient pas concrétisé d’adhésion, les données sont supprimées après le 31 décembre de l’année d’inscription.